Que nous lançons notre activité ou que nous souhaitons obtenir de meilleurs services. La banque qui nous accompagne est une pièce maitresse qui mérite d'être choisie avec attention. Dans cet article nous allons voir sous quelles conditions l'ouverture d'un compte professionnel est obligatoire, sur quels critères se baser lors du choix de son prestataire bancaire, et enfin un comparatif des banques en ligne et traditionnelles.
Pour les entrepreneurs qui créent leur entreprise individuelle (les auto-entreprises font partie de cette catégorie), l'ouverture d'un compte bancaire n'est pas obligatoire à la création car aucun capital n'est à réaliser. Vous avez dans ce cas le choix d'utiliser un compte particulier, que ce soit votre compte courant ou un compte particulier dédié à votre activité. Vous pouvez bien sûr choisir d'ouvrir tout de même un compte professionnel.
Si votre chiffre d'affaires annuel dépasse le seuil des 10 000 € durant 2 années consécutives : vous avez dans ce cas, l'obligation d'utiliser un compte bancaire dédié, qu'il s'agisse d'un compte bancaire particulier ou professionnel. Il doit uniquement percevoir les flux financiers liés à votre activité.
Lors de la création d'une société un capital doit être déposé, ce qui demande la création d'un compte bancaire professionnel.Votre banque vous fournira alors une attestation de dépôt des fonds, document nécessaire à l'immatriculation de votre structure. Une fois immatriculée, les fonds sont alors débloqués et pourront être utilisés librement pour votre activité.
Banque en ligne ou traditionnelle ? Quel est le prix de l'abonnement ? Est-il possible de dépôser des chèques et des espèces ? Combien de cartes physiques et virtuelles sont incluses ? ... Autant d'interrogations qui pourraient nous laisser perplexe devant un secteur bancaire en pleine ébullition !
Depuis ces dix dernières années, les "Fintech" se sont développées avec leurs lots de nouveautés et prix attractifs. En addition de leurs offres en agences, les banques traditionnelles se sont elles aussi lancées (ou achetées) leur branche 100 % en ligne : Propulse pour Crédit Agricole, Shine pour Société générale, HelloBank pour BNP Paribas... Mais comment se retrouver dans cette multitude d'offres ?
Il s'agira finalement plus de préférences personnelles et du budget que vous souhaitez y allouer. Les banques en ligne ont pour fer de lance leur application, proposant une multicité de services et une interface utilisateur inégalée. Quand les banques traditionnelles permettent l'accès à un conseiller que l'on peut rencontrer, un ensemble d'agences accessibles... Les banques en ligne filiales de banques traditionnelles, offrent un compromis intéressant, permettant de combiner expérience en ligne et l'accès aux guichets des banques traditionnelles pour le dépôt de chèques et d'espèces par exemple.
Avec des fonds bien plus importants que les particuliers, il est important de pouvoir protéger efficacement son compte bancaire, d'autant plus pour vos achats en ligne. La possibilité d'utiliser une carte virtuelle est dans ce cas une alternative très appréciable. Pour une structure avec plusieurs actionnaires / dirigeants, avoir la possibilité d'obtenir plusieurs cartes physiques est aussi un critère à considérer.
Dans le secteur du Service à la Personnes, les règlements par espèce ou chèque peuvent toujours être d'actualité. La plupart des banques peuvent accepter ces moyens de règlement, mais il est nécessaire de bien se renseigner sur les frais variables (par exemple certaines banques facturent 2 € par chèque encaissé).
Le nombre de prélèvements et virements peut être limité par les banques professionnelles, pouvant vous facturer pour les mouvements dépassant ce seuil. Aussi dans le cas de transactions dans des devises étrangères, les banques peuvent appliquer des frais et taux de change variables.
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Afin de réaliser le bon choix, il est nécessaire de bien connaitre ses besoins actuels et futurs : est-ce que ma structure accepte ou acceptera les règlements par chèques? A-t-elle des besoins en crédits ou en services complémentaires ?
Les tarifs des différentes offres doivent évidemment être pris en compte, mais être équipé et conseillé par la suite est tout aussi important. En espérant avoir pu vous aider à y voir un peu plus clair dans le large panel de banques existantes !
Vous pourrez également retrouver notre comparatif dédié au choix de votre assurance de Responsabilité Civile Professionnelle sur cet article !
